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[교무학적팀]

파일명 교직(교원)자격 관리
보유근거 교원자격검정령 시행세칙
대상개인범위 개인
보유목적 교직(교원) 자격 검정 관리
기록항목 주민번호, 성명, 학과, 표시과목
보유기간 준영구(50년)
파일명 학적부 및 증명발급
보유근거 고등교육법 시행령 제4조, 제73조
대상개인범위 재적(제적)학생
보유목적 재적학생 및 졸업생 관리
기록항목 학번, 계열/학과, 사진, 성명, 주민등록번호, 국적, 주소, 전화번호, 전자메일주소, 보호자성명, 보호자와 학생과의 관계, 보호자 전화번호, 보호자 주소, 출신고교, 학위등록번호, 학위종별, 표시과목, 자격증번호, 계열, 학적변동사항, 성적
보유기간 준영구(50년)
파일명 시간강사관리
보유근거 고등교육법 14조의2(강사), 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용)
대상개인범위 시간강사
보유목적 학사관리 및 학교행정업무
기록항목 소속, 교직원번호, 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일, 출강학교수, 타직장유무, 직장명, 직장주소, 직장연락처, 학력사항, 경력사항, 금융정보
보유기간 준영구(50년)

[기획팀]

파일명 교직원 명단
보유근거 고등교육법 제14조, 동시행령 제5조
대상개인범위 교직원(퇴직교직원 포함)
보유목적 교원 인사관리
기록항목 성명, 주민등록번호, 주소, 병역관계, 개인신상관계, 가족사항, 학력, 경력사항, 포상(포창) 기록등
보유기간 준영구(50년)
파일명 교직원 명단
보유근거 고등교육법 제14조, 동시행령 5조
대상개인범위 교직원(퇴직교직원 포함)
보유목적 교원 인사관리
기록항목 성명,주민등록번호,주소,병역관계,개인신상관계,가족사항,학력,경력 사항,포상(포창) 기록 등
보유기간 준영구(50년)
파일명 발전기금 기탁자
보유근거 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률, 자체규정(제주국제대학교 발전기금규정)
대상개인범위 발전기금 기탁자
보유목적 발전기금 기탁자 관리 및 현황 타기관 제출
기록항목 성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 근무지, 전자메일주소, 출금계좌번호, 기부금액(수량), 기부유형코드
보유기간 준영구(50년)

[학생팀]

파일명 교내ㆍ외 장학생명단
보유근거 교육기본법 제28조, 한국장학재단설립등에 관한 법률
대상개인범위 재학생
보유목적 장학생 선발
기록항목 학과, 학번, 이름, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일
보유기간 10년
파일명 스포츠단선수현황
보유근거 스포츠단규정
대상개인범위 재학생
보유목적 스포츠단 운영현황
기록항목 학과, 학번, 성명, 학년, 소속
보유기간 10년

[입학팀]

파일명 지원자 명단
보유근거 고등교육법 시행령 제35조, 학칙
대상개인범위 입시지원자
보유목적 신·편입생 선발
기록항목 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가 연락처, 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 고교 및 대학명(학과명 포함)), 졸업연도, 학생생활기록부 자료, 대학수학능력시험 자료, 대학별 고사자료, 대학 성적자료 등
보유기간 5년

[장애학생지원센터]

파일명 장애학생 및 장애학생도우미
보유근거 장애인 등에 대한 특수교육법 제30조
대상개인범위 장애학생 및 도우미 학생
보유목적 장애학생 지원
기록항목 학과명, 학년, 성명, 주민등록번호, 주소, 장애유형, 장애등급, 장애등록일자, 본인핸드폰, 보호자 핸드폰
보유기간 5년

[총무팀]

파일명 직원 명단
보유근거 고등교육법 제14조, 동시행령 제5조
대상개인범위 직원(퇴직 직원 포함)
보유목적 직원 인사관리
기록항목 성명, 주민등록번호, 주소, 병역관계, 개인신상관계, 가족사항, 학력, 경력사항, 포상(포창) 기록등
보유기간 준영구(50년)
파일명 교직원 명단
보유근거 고등교육법 제14조, 동시행령 제5조
대상개인범위 개인
보유목적 교직원 인사관리
기록항목 성명, 주민등록번호, 주소, 병역관계, 개인신상관계, 가족사항, 학력, 경력사항, 포상(포창) 기록등
보유기간 준영구(50년)
파일명 등록자 명단
보유근거 학칙 제74조
대상개인범위 학교별 지원 인원
보유목적 개인별 등록금 납입 고지 및 개인별 정리
기록항목 학과, 학번, 학년, 납입금액, 생년월일
보유기간 5년
파일명 급여 및 원천징수영수대장
보유근거 소득세법 제127조, 건강보험법 제7조
대상개인범위 개인
보유목적 근로소득, 기타소득 등 원천징수, 사회보험 신고 및 조사
기록항목 성명, 주민등록번호, 주소, 발령 및 급여 정보
보유기간 준영구(50년)

[대학원]

파일명 학적부
보유근거 고등교육법시행령 제4조, 제73조
대상개인범위 재적학생
보유목적 제적학생 및 졸업생 관리
기록항목 학번, 학과, 성명, 성명한자, 주민등록번호, 주소, 우편번호, 연락처, 이메일, 입학일, 졸업일, 수료일자, 수료번호, 학위등록번호, 학적변동사항, 출신학교, 자격사항, 경력사항
보유기간 준영구(50년)
파일명 입학지원자명단
보유근거 고등교육법시행령 제35조, 학칙
대상개인범위 입시지원자
보유목적 입학지원자 선발
기록항목 성명한글, 성명한자, 성별, 주민등록번호, 주소, 연락처, 학력, 경력, 현근무처, 지원동기
보유기간 5년
파일명 TESOL학적부
보유근거 고등교육법시행령 제4조, 73조
대상개인범위 개인
보유목적 TESOL 수료생 관리
기록항목 학번, 학과, 성명, 성명한자, 주민등록번호, 주소, 우편번호, 연락처, 이메일, 입학일, 졸업일, 수료일자, 수료번호, 학위등록번호, 학적변동사항, 출신학교, 자격사항, 경력사항 등
보유기간 준영구(50년)

[산학협력지원팀]

파일명 산학협력단계약직명단
보유근거 고등교육법 제14조, 동시행령 제5조
대상개인범위 개인
보유목적 교직원 인사관리
기록항목 성명, 주민등록번호, 주소, 병역관계, 개인신상관계, 가족사항, 학력, 경력사항, 포상(포창) 기록 등
보유기간 준영구(50년)
파일명 급여및원천징수영수대장
보유근거 소득세법 제127조, 건강보험법 제7조
대상개인범위 개인
보유목적 근로소득, 기타소득 등 원천징수, 사회보험 신고 및 조사
기록항목 성명, 주민등록번호, 주소, 발령 및 급여정보
보유기간 5년

[도서관운영팀]

파일명 도서대출 및 반납 현황 관리
보유근거 도서관법 제35조, 도서관 규정
대상개인범위 재학생
보유목적 도서대출 및 반납을 위한 관리
기록항목 성명, 학과, 학번, 휴학유무, 전화번호, 메일, 대출도서
보유기간 준영구(50년)

[전산정보팀]

파일명 웹메일 회원 명단
보유근거 개인정보보호법 제15조 (개인정보의 수집 및 이용), 전자우편관리지침
대상개인범위 웹메일 이용자
보유목적 웹메일 이용자 신상정보관리
기록항목 이름, 이메일주소, 개인아이디, 비밀번호, 학번, 직번
보유기간 퇴직 및 제적, 졸업 후 3개월까지

[국제교류원]

파일명 지원자 명단
보유근거 고등교육법시행령 제35조, 학칙
대상개인범위 입학지원자
보유목적 한국어연수생 선발
기록항목 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 추가연락처, 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 고교 및 대학명(학과명 포함)), 졸업년도, 학생생활기록부 자료, 대학수학능력시험 자료, 대학별 고사자료, 대학성적자료 등
보유기간 5년
파일명 학적부 및 증명발급
보유근거 고등교육법 및 고등교육법시행령 제4조, 제73조
대상개인범위 재적(제적)학생
보유목적 재적학생 및 졸업생관리
기록항목 학번, 계열/학과, 사진, 성명, 주민등록번호, 국적, 주소, 전화번호, 전자메일주소, 보호자성명, 보호자와 학생과의 관계, 보호자 전화번호, 보호자 주소, 출신고교, 학위등록번호, 학위종별, 표시과목, 자격증 번호, 계열, 학적 변동사항, 성적
보유기간 준영구(50년)
파일명 한국어 강사 관리
보유근거 고등교육법 제14조의 2, 개인정보보호법 및 개인정보보호법 시행령 제18조
대상개인범위 한국어 강사
보유목적 학사관리 및 학교행정업무
기록항목 소속, 교직원번호, 성명, 주민등록번호, 계좌번호, 전화번호, 주소, 학력사항, 경력사항, 직장명, 직장주소
보유기간 준영구(50년)
파일명 유학생관리카드
보유근거 출입국관리법 제19조의 4 및 동법시행령 제24조의 8
대상개인범위 한국어어학연수생
보유목적 한국어 어학연수생 신상정보 관리
기록항목 여권번호, 외국인등록번호, 생년월일, 주소, 성별, 성명, 전화번호, 이메일
보유기간 5년

[평생교육원]

파일명 평생교육수강생 명단
보유근거 평생교육법 시행규칙 제4조(학습계좌운영)
대상개인범위 각 교육과정별 지원자
보유목적 평생교육수강생선발 및 관리
기록항목 이름, 주소, 성별, 전화번호, 주민번호, 생년월일, 휴대폰번호, 이메일주소
보유기간 준영구(50년)
파일명 학점은행제수강생 명단
보유근거 고등교육법, 학점은행제 학사관리지침
대상개인범위 학점은행지원자
보유목적 학점은행제 수강생 선발 및 관리
기록항목 이름, 주소, 성별, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소
보유기간 준영구(50년)

[보육교사교육원]

파일명 보육교사수강생명단
보유근거 영유아보육법
대상개인범위 보수교육수강생
보유목적 보육교사수강생관리
기록항목 휴대폰번호, 최종학력, 주소, 주민번호, 전화번호, 연령, 성별, 성명, 생년월일, 기타교육정보
보유기간 준영구(50년)
파일명 보육교사교육원 학적부 및 증명발급
보유근거 영유아보육법
대상개인범위 보육교사양성과정자
보유목적 보육교사수강생관리
기록항목 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 전자메일, 주소, 보호자성명, 보호자와 학생과의 관계, 출신고교, 학과, 학번, 자격증번호, 학적변동사항, 성적
보유기간 준영구(50년)
파일명 직무교육수강생명단
보유근거 영유아보육법
대상개인범위 보수교육과정수료자
보유목적 직무 및 승급교육 수강생 관리
기록항목 휴대폰번호, 최종학력, 주소, 주민번호, 전화번호, 연령, 성별, 성명, 생년월일, 기타교육정보
보유기간 준영구(50년)

[교수학습센터]

파일명 강사카드
보유근거 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용)
대상개인범위 강사
보유목적 프로그램 관련 강사 관리
기록항목 이름, 현소속, 직급, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 계좌번호, 학력, 근무경력 등
보유기간 5년
파일명 하계방학 학습클리닉(기초, 심화)
보유근거 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용)
대상개인범위 개인
보유목적 프로그램 관련 수강생 관리
기록항목 이름, 학과, 학번, 휴대전화번호 등
보유기간 5년
파일명 징검다리 학습 튜터링
보유근거 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용)
대상개인범위 개인
보유목적 프로그램 관련 수강생 관리
기록항목 이름, 학과, 학년, 학번, 휴대전화번호, 이메일주소, 계좌번호 등
보유기간 5년
파일명 학사경고 프로그램 I.M.Plan(기초과정)
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대상개인범위 개인
보유목적 프로그램 관련 수강생 관리
기록항목 이름, 학과, 학번, 휴대전화번호 등
보유기간 5년
파일명 강의촬영 및 컨설팅
보유근거 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용)
대상개인범위 개인
보유목적 강의 촬영 및 컨설팅
기록항목 이름, 학과, 학번, 이메일주소, 사진, 전화번호, 휴대전화번호 등
보유기간 5년
파일명 JIU비전아카데미 ASK DO 과정(1기~)
보유근거 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용)
대상개인범위 개인
보유목적 프로그램 관련 수강생 관리
기록항목 이름, 학과, 학번, 주민등록번호, 이메일주소, 사진, 전화번호, 휴대전화번호 등
보유기간 5년
파일명 학습심리상담
보유근거 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용)
대상개인범위 개인
보유목적 프로그램 관련 수강생 관리
기록항목 이름, 학과, 학번, 이메일주소, 사진, 전화번호, 휴대전화번호 등
보유기간 5년

[인성교육개발원]

파일명 사회봉사 활동실적
보유근거 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용)
대상개인범위 개인
보유목적 사회봉사센터 소식지 및 홈페이지 홍보자료 활용, 교과목 운영 및 포상수여
기록항목 이름, 학과, 학번, 주소, 사진, 전화번호, 휴대전화번호 등
보유기간 정보주체의 개인정보 보유 및 이용기간 거부 요청이 있을 시 까지
파일명 상담 및 조사자 신상기록 관리
보유근거 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용), 공공기관의 개인정보보호에관한법률, 교육기본법 제23조(개인정보의 이용 및 제공 제한)
대상개인범위 개인
보유목적 학생상담센터 내담자 및 조사자의 신상기록 정보 관리
기록항목 성명, 학과, 주민번호, 주소, 연락처, 이메일
보유기간 정보주체의 개인정보 보유 및 이용기간 거부 요청이 있을 시 까지

[직무능력개발팀]

파일명 해외연수생 명단
보유근거 고등교육법 제4조, 고등교육법시행령 제73조
대상개인범위 해외연수생
보유목적 해외 연수생 관리(파견학생관리)
기록항목 학과, 학번, 학년, 이름, 주민등록번호, 주소, 휴대폰번호, 성별, 이메일주소, 보호자성명, 보호자전화번호, 성적, 어학성적, 연수국가, 연수대학
보유기간 준영구(50년)
파일명 인턴십 명단
보유근거 학칙 제47조
대상개인범위 인턴십 신청자
보유목적 인턴십 관리
기록항목 학과, 학번, 학년, 이름, 주민등록번호, 주소, 휴대폰번호, 성별, 이메일주소, 인턴십 업체
보유기간 준영구(50년)
파일명 현장실습 명단
보유근거 고등교육법 제22조 및 제23조, 학칙 제23조
대상개인범위 현장실습생
보유목적 현장실습생 관리
기록항목 학과, 학번, 학년, 이름, 주민등록번호, 주소, 휴대폰번호, 성별, 현장실습 지원분야
보유기간 준영구(50년)
파일명 졸업자 취업 통계 조사
보유근거 고등교육법 제11조, 통계청 일반조사 승인번호 제334003호, 교육통계조사에 관한 훈령(교육부훈령 제50호), 청년고용촉진특별법 제3조, 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 지침, 한국교육개발원 취업통계조사 지침(졸업자 인적 정보 제출 지침 포함)
대상개인범위 재적학생
보유목적 취업학생관리 및 취업지원
기록항목 학과, 학번, 학적상태, 성명, 성별, 생년월일, 동포여부, 국적, 집전화, 휴대전화, 이메일, 집주소, 우편번호, 입학년월, 졸업년월, 편입여부, 출신고교, 출신고교지역, 교직이수여부, 해외연수여부, 토익점수, 취업구분(건보가입, 해외취업, 개인창사업 등), 진학대학, 국가기술자격, 취업불가능(수형, 사망, 해외이민, 장기입원)여부, 입대 등 취업제외인정구분, 입학당시 취업여부, 예비역 여부
보유기간 영구

[학생생활관]

파일명 관생고나리
보유근거 학생생활관 규정
대상개인범위 재학생
보유목적 생활관생 선발 및 관리
기록항목 성명, 학과, 연락처
보유기간 5년

 

제3조 개인정보의 제3자 제공

제주국제대학교가 수집ㆍ보유하고 있는 개인정보는 원칙적으로 제1조(개인정보의 처리목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며,이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제 3자에게 제공하지 않습니다. [개인정보보호법] 제18조(개인정보의이용ㆍ제공 제한)에 의해 다음의 경우에는 개인정보를 제 3자에게 제공할 수 있습니다.

1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9) 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제주국제대학교는 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 정기적으로 개인정보를 제공하는 주요 현황은 다음과 같습니다.

개인정보파일명 피제공기관 제공근거 제공항목
교직(교원)자격관리 교육부 교원자격검정령 시행세칙 주민등록번호, 성명, 학과, 표시과목
시간강사관리 국민연금공단 국민연금법 시행령 제2조(근로자에서 제외되는 사람) 성명, 주민등록번호, 강의시수, 강사료, 위촉일자
학적부 및 증명발급 병무청, 국민연금공단, 통계청(등록센서스) 병역법 및 병역법 시행령, 국민연금법 및 국민연금법시행령, 통계법 성명, 주민등록번호, 학과, 학적변동사항, 입학일자, 학년, 졸업일자, 전화번호, 주소
발전기금기탁자관리 국세청, 대학법인 법인세법, 소득세법 성명, 주민번호, 기부금액(수량), 기부유형코드
교원명단

사학연금관리공단, 국민연금관리공단, 건강보험공단, 고용노동부, 근로복지공단, 국세청, 대학교육협의회

사학연금법, 국민연금법, 국민건강보험법, 고용보험법, 산업재해보상보험법, 세법, 사립학교법 및 시행령 성명, 주민등록번호, 병역사항, 경력사항, 가족사항, 총급여
스포츠단선수현황 운동종목별 협회 종목별 협회 규정 성명, 생년월일, 성별, 신장, 체중, 학년, 연락처, 소속
교내외 장학생명단 한국장학재단, 농협, 제주보훈청 교육기본법 제28조, 한국장학재단서립등에 관한 법률 학과, 학번, 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 이메일, 등록금액
장애학생 및 장애학생도우미 교육부, 국립특수교육원, 제주특별자치도 고등교육법 제5조 학과명, 성명, 성별, 장애유형, 장애등급, 입학년도, 전형방법
관생관리 제주특별자치도 학생생활관규정 성명, 학과, 연락처
졸업자취업통계조사 한국교육개발원 고등교육법 제11조, 통계청 일반조사 승인번호 제334003호, 교육통계조사에 관한 훈령(교육부훈령 제50조), 청년고용촉진특별법 제3조, 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 지침, 한국교육개발원 취업통계조사 지침(졸업자인적정보제출 지침 포함) 학과, 학번, 학적상태, 성명, 성별, 생년월일, 동포여부, 국적, 집전화, 휴대전화, 이메일, 집주소, 우편번호, 입학년월, 졸업년월, 편입여부, 출신고교, 출신고교지역, 교직이수여부, 해외연수여부, 토익점수, 취업구분(건보가입, 해외취업, 개인창사업 등), 진학대학, 국가기술자격, 취업불가능(수형, 사망, 해외이민, 장기입원)여부, 입대 등 취업제외인정구분, 입학당시 취업여부, 예비역 여부
현장실습명단 한국교육안정공제회 고등교육법 제22조 및 제23조, 학칙 제 23조, 한국교육안전공제회 약관 학과, 학번, 학년, 이름, 주민등록번호,주소,휴대폰번호, 성별, 현장실습지원분야
인턴십명단 한국교육개발원 고등교육법 제11조의 3, 통계청지정통계 승인번호 제334001호, 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 지침 이름, 생년월일, 성별, 국적, 동포여부, 교류국가, 교류학교, 교류시작일, 교류종료일, 교류형태, 재원(비용)형태, 지원금액
해외연수생명단 한국교육개발원 고등교육법 제11조의 3, 통계청지정통계 승인번호 제334001호, 한국교육개발원 고등교육기관 교육기본통계조사 지침 이름, 생년월일, 성별, 국적, 동포여부, 교류국가, 교류학교, 교류시작일, 교류종료일, 교류형태, 재원(비용)형태, 지원금액
지원자명단 한국교육개발원, 출신학교, (주)유웨이, 한국대학교육협의회 고등교육법 요구하는 항목
직원명단 사학연금관리공단, 국민연금관리공단, 건강보험공단, 고용노동부, 근로복지공단, 국세청, 대학교육협의회 사학연금법, 국민연금법, 국민건강보험법, 고용보험법, 산업재해보상보험법, 세법, 사립학교법 및 시행령 서염ㅇ, 주민등록번호, 병역사항, 경력사항, 가족사항, 총급여
급여및원천징수영수대장 사학연금관리공단, 국민연금관리공단, 건강보험공단, 고용노동부, 근로복지공단, 국세청 사학연금공단, 국민연금법, 국민건강보험법, 고용보험법, 산업재해보상보험법, 세법 성명, 주민등록번호, 주소, 발령 및 급여정보
등록자명단 국세청, 양돈농협, 삼성카드, 신한카드, 비씨카드 고등교육법, 학칙, 소득세법 학번, 생년월일, 성명, 납입금액
입학지원자명단 한국교육개발원 고등교육법  
학적부 병무청 병역법 성명, 주민등록번호, 학적변동사항
급여원천징수영수대장 국민연금관리공단, 건강보험공단, 고용노동부, 근로복지공단, 국세청 국민연금법, 국민건강보험법, 고용보험법, 산업재해보상보험법, 세법 성명, 주민등록번호, 주소, 발령 및 급여정보
산학협력단계약직명단 국민연금관리공단, 건강보험공단, 고용노동부, 근로복지공단, 국세청 국민연금법, 국민건강보험법, 고용보험법, 산업재해보상보험법, 세법 성명, 주민등록번호, 병력사항, 경력사항, 가족사항, 총급여
웹메일회원명단 한국마이크로소프트 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용), 전자우편 관리지침 이름, 이메일, 주소, 개인아이디, 비밀번호, 학번, 직번
유학생관리카드 출입국관리사무소 출입국관리법 제19조의 4 및 동법시행령 제24조의 8 영문이름, 외국인등록번호, 여권번호, 연락처
학적부 및 증명발급 병무청, 국민연금공단, 통계청(등록센서스) 병역법 및 병역법 시행령, 국민연금법 및 국민연금법시행령, 통계법 성명, 주민등록번호, 학과, 학적변동사항, 입학일자, 학업연수, 졸업일자, 전화번호, 주소
지원자명단 법무부출입국관리본부, 교육부 고등교육법 요구하는 항목
학점은행제 수강생명단 평생교육진흥원, 한국교육개발원 통계 학점인정등에 관한 법률, 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법에 의거 대학 정보 공시의 기초자료 제공 요구하는 항목
보육교사교육원 학적부 및 증명발급 제주특별자치도 관련문서 성명, 생년월일, 전화번호
보육교사수강생명단 보건복지부, 제주도청, 보육교사자격사무국 영유아보육법 성명, 주민번호
직무교육수강생명단 제주특별자치도 영유아교육법 주민번호, 성명, 기타교육정보(연수, 직업훈련, 직무교육 등)
상담 및 조사자 신상기록 관리 객원 및 인턴상담원 개인정보보호법 제15조(개인정보의 수집 및 이용) 성명, 학과, 주민번호, 주소, 연락처, 이메일

 

제4조 (개인정보처리 위탁)

제주국제대학교는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠으며, 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

위탁대상자 위탁업무내용 개인정보의 보유ㆍ이용기간
(주)유웨이어플라이 입학원서접수 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)인포테크 도서대출밥납 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜디지털존 인터넷/팩스 증명발급 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
㈜씨아이테크 무인 증명발급 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
제주양돈농협(NH카드) 등록금 수납 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)삼성카드 등록금 수납 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)비씨카드 등록금 수납 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)신한카드 등록금 수납 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
한국마이크로소프트 웹메일 회원관리 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지

 

제5조 (정보주체의 권리,의무 및 그 행사방법)

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. 정보주체는 개인정보 처리와 관련하여 다음의 권리를 갖고 있습니다.

  • 개인정보의 처리에 관한 정보를 제공받을 권리
  • 개인정보의 처리에 관한 동의 여부, 동의 범위 등을 선택하고 결정할 권리
  • 개인정보의 처리 여부를 확인하고 개인정보에 대하여 열람(사본의 발급을 포함한다. 이하 같다)을 요구할 권리
  • 개인정보의 처리 정지, 정정·삭제 및 파기를 요구할 권리
  • 개인정보의 처리로 인하여 발생한 피해를 신속하고 공정한 절차에 따라 구제받을 권리

가. 개인정보 열람 요구

제주국제대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

  • 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  • 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  • 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

나. 개인정보 정정 삭제 요구

제주국제대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 삭제를 요 구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

다. 개인정보 처리정지 요구

제주국제대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

1) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
3) 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
4) 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

라. 개인정보파일의 열람 및 정정청구

개인정보보호법 제35조에 따라 개인정보주체는 개인정보처리자가 처리하는 자신의 개인정보에 대한 열람을 해당 개인정보처리 자에게 요구할 수 있습니다.

1) 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구는 해당 부서를 통해서 가능하며 처리 절차는 다음과 같습니다

개인정보파일의 열람 및 정정청구 절차도

정보주체가 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지를 공문으로 요구시 청구의 허용, 연기 또는 제한ㆍ거부를 결정하여 결정통지서를 해당부서는 10일이내 송부하고 있습니다. 해당기간 내에 요구사항을 수용할 수 없는 정당한 사유가 있는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알려드리며, 14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보 열람 등 요구할 수 있습니다. 또한 요구에 대한 조치 결과에 불복이 있는 경우 본교 민원실을 통해 제기 하시면 됩니다.

2) 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서는 아래와 같습니다.

개인정보파일명 접수처리부서 전화번호 (064)754-
등록자명단 총무팀 0234
직원명단 총무팀 0232
지원자명단 입학팀 0228
학적 및 성적관리 교무학적팀 0209, 0420
시간강사 관리 교무학적팀 0210
웹메일 회원 명단 전산정보팀 0251
취업학생명단 직무능력개발팀 0277
현장실습명단 직무능력개발팀 0277
인턴십명단 직무능력개발팀 0277
해외연수생명단 직무능력개발팀 0277
지원자명단 국제교류원 0259
한국어강사 관리 국제교류원 0259
학적 및 성적관리 국제교류원 0259
유학생관리카드 국제교류원 0259
장애학생 장애학생지원센터 0224
교내외 장학생명단 학생팀 0222
사생관리 학생생활관 0451
도서대출관리 도서관운영팀 0255
발전기금기탁자 기획팀 0215
교원명단 기획팀 0218
학적부 대학원 0245
입학지원자명단 대학원 0245
평생교육수강생명단 평생교육원 0274
학점은행제 수강생 명단 평생교육원 0274
보육교사양성교육과정
교육생 및 수료자명단
보육교사교육원 0273
직무 및 승급교육수강생명단 보육교사교육원 0273

 

제6조 (개인정보의 파기)

제주국제대학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

개인정보 삭제 및 파기 사유

구분 내용
개인정보 삭제 사유 - 정보주체의 삭제 요청 시
개인정보파일 파기 사유 - 개인정보파일 보유목적 달성 시
- 개인정보수집시 안내한 보유기간의 만료 시
- 이외 개인정보파일의 보유가 불필요하게 된 경우

개인정보 저장형태별 삭제 및 파기방법

저장형태별 삭제 및 파기방법
전자적 파일 형태 - 재생 불가능한 기술적 방법을 사용하여 파기
- 파기여부 확인
※ 컴퓨터 등의 불용처분 및 매각 시 저장되 내용 완전 삭제
개인정보파일 파기 사유 - 폐·휴지 수집업자에 출력물의 원형으로 매각 등 금지-분쇄기로 파쇄하거나 소각
※ 원형으로 매각할 경우 제지공장의 용해작업을 현장 확인
- 개인정보수집시 안내한 보유기간의 만료 시
※ 매각 및 처리를 위탁할 경우에는 사전에 대책 강구

 

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

제주국제대학교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

접근권한의 관리 및 비밀번호 관리

제주국제대학교에서는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무담당자에게 부여하고 있습니다. 또한 개인정보취급자 변경시 즉시 접근권한을 변경 또는 말소하고 있습니다. 개인정보파일의 비밀번호를 설정하여 안전하게 관리하고 있습니다.

접근통제시스템 설치 및 운영

제주국제대학교는 정보통신망을 통한 불법적인 접근 및 침해사고 방지를 위해 다음 기능을 포함한 시스템을 설치ㆍ운영하고 있습니다.

  • 개인정보처리시스템에 대한 접속 권한을 제한하여 인가받지 않은 접근을 제한
  • 개인정보처리시스템에 접속한 IP(Internet Protocol)주소 등을 재분석하여 불법적인 개인정보 유출 시도를 탐지

접속기록의 보관 및 위ㆍ변조 방지 대책

  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월이상 보관하고 있으며 접속기록이 위ㆍ변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여ㆍ변경ㆍ말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다

보안프로그램 설치 및 운영

  • 개인정보처리시스템 또는 업무용 컴퓨터에 악성프로그램 등을 방지ㆍ치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안 프로그램을 설치ㆍ운영하고 있습니다. 있습니다.
  • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

물리적 접근 방지

  • 개인정보파일이 보관된 전산실 등에 감시 및 출입통제장치 설치, 비인가자 출입통제, 외부인 방문 시 출입관리대장 작성 등 물리적 접근 방지를 이행하고 있습니다

 

제8조 (개인정보보호 책임자)

제주국제대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.(개인정보보호법 제31조제1항에 따른 개인정보보호책임자)

※ 개인정보 보호책임자

  • 담당부서: 사무처
  • 성명: 고병련
  • 전화번호 : 754-0230
  • 이메일: kbrcv@jeju.ac.kr

※ 개인정보 단위별(행정부서) 개인정보보호책임자

 

제9조 (개인정보 처리방침의 변경)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

○ 이 개인정보처리방침은 2015년 10월 30일부터 시행됩니다.

 

제10조 (권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.

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대검찰청사이버범죄수사단 인터넷 피싱·명예훼손 등 각종 범죄에 대한 일선 수사 www.spo.go.kr 02-3480-3573
경찰청 사이버안전국 사이버범죄신고 및 상담 www.netan.go.kr 1566-0112